数据库的利用方式

数据共享

可完全实现数据的共享。同一数据只需录入一次，所有部门和个人即可共享。

不能共享。无法利用别人制作的电子表格中的数据，只能重新输入。

可以共享数据。

目标使用群体

管理和决策人员，不需要了解数据库。

报表编制人员，需要熟练掌握电子表格软件的使用。

专职报表制作人员和日常数据录入人员。

高效性

只要几分钟就可以按照自己的想法获得目标数据，制作出精美实用的报表。

效率低下。数据无法复用，反复输入数据，反复改错，并为每一张表定义格式。

视程序开发的好坏，效率相差很大。但即使是非常成功的程序，当需求变化时，也会变得低效，甚至无法使用。

数据的灵活性和动态性

随时按照自己的想法生成报表，数据来源于企业的最新数据，并随数据源数据的变化而变化。报表是您思维和灵感的产物。

按照自己的想法创建报表格式，并手工录入数据。数据来源于其它手工报表，很难得到及时的数据。报表是您辛勤工作的产物。

报表由固定的计算机程序生成，没有灵活性。因为程序开发周期和费用的关系，所生成的报表很可能并不包含您所需要的数据。

智能汇总及计算

汇总和计算依据数据间的关系和在报表中的位置，自动进行。无需培训，非常直观，看了就会用。轻松拖动鼠标，各种复杂计算自动完成。

可进行表内和表间的汇总和计算，但定义较为复杂，只有特别熟悉电子表格的功能才能应付。

可以进行复杂的计算，但计算方式是固定的。最初的程序设定怎样就是怎样，不能灵活改变。没有智能可言。

报表格式灵活美观

可自由定义报表的格式及美化报表，并有多种预定义的模板供选用。用户也可根据自己的喜好和需求自定义模板。模板在企业内部共享，既可以统一报表的风格，又可以省去重复工作。

可自由定义报表的格式，也可以定义和使用模板功能。但此功能一般只被个人反复利用，很难做到全企业共享。

报表的格式是固定的，无法按照使用者的需求进行修改。报表格式要求变了，就要重新开发程序。

帮助分析和决策

由于宇加报表帮您省去了制作报表和理解数据库的时间，您可以集中精力于企业数据的内涵上。同时，强大的数据分析的工具和方法，有力保障了您在第一时间内了解企业的状况，随时把握市场和客户，及时准确地做出分析和决策。

数据报表的制作费时费力，无法在第一时间得到准确的报表。而且数据来源不定，多由他人编制录入，可靠性和可信度大打折扣。

报表的内容和格式是固定的，无法满足企业快速发展、多变的市场和激烈的竞争的需要。

离线工作功能

可选择报表数据存贮在本机（需有此权限），这样出差在外时也可以查看报表。

数据总是随机存贮。

必须与数据库联接，才能查看或打印报表。

高安全性

业务视图由数据库管理员创建，可以自由设置用户的访问权限。访问权限可以和数据库的访问权限相同，也可以不同。具有极高的安全性。

没有安全性可言，除非报表只是个人使用。

可通过数据库的访问权限设定安全级别。

兼容性

可与MS Office办公软件互为嵌入，也可嵌入其它支持OLE的软件。此外还有多种输出格式，如Excel、HTML、PDF等。

兼容常用办公软件，并支持OLE。

无法同其它任何软件兼容。